В зависимости от цели и продолжительности мероприятия, а также для составления технического задания на оказание данной услуги нам потребуется определиться с задачами:

• Тема проведения мероприятия;
• Программа;
• План выступлений и переговоров;
• Приглашение релевантных спикеров;
• Выбор соответствующего помещения, аудитории или переговорной комнаты в зависимости от конкретного мероприятия;
• Подбор переводчиков и организация синхронного перевода;
• Декорирование и брендирование залов, флористика;
• Изготовление полиграфической продукции и сувениров;
• Полное техническое обеспечение мероприятия – проекционные led-экраны, музыкальное и свето-проекционное оборудование; фото- и видеосъемка;
• Логистика и трансфер – приём гостей, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
• Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
• Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
• Подбор опций для проведения свободного времени участников мероприятия (культурно-развлекательные программы, театры, музеи и пр.)

Воспользуйтесь нашим многолетним опытом в организации корпоративных мероприятий и мы с радостью вам поможем.